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天津大学档案馆赴深圳调研学习档案工作

发布时间:2019-07-08编辑:陈东浏览(

    本站讯(通讯员 王建光 曹海燕)为落实学校巡察工作的整改要求,对照先进,更好地提高档案服务学校中心工作能力,3月3日,我校档案馆一行5人赴深圳市档案馆、深圳大学档案馆调研学习。

    3月4日,档案馆一行赴深圳市档案馆调研,深圳市档案馆综合办崔瑞武主任及主要科室负责人接待了我馆一行。综合办应副主任及各部门负责人分别向档案馆一行介绍了深圳市档案馆发展历程、馆藏概况、服务利用、档案数字化信息化建设、档案编研及教育宣传等方面的情况,两馆人员集中围绕档案管理系统的集成开发、档案怎样对外开放利用及服务利用标准、档案编研活动及成果、举办的档案教育活动和展览等问题进行了深入的讨论和交流。会后,我馆一行参观了深圳市档案馆标准化库房、服务接待中心及专题展室。

    3月5日,我馆一行赴深圳大学档案馆调研,深圳大学档案馆陈洪静馆长及各科室主要负责人接待了我馆一行,陈洪静馆长介绍深圳大学档案馆简要概况。在档案馆管理方面,该馆有专用馆舍7800平方米,建成了规范的档案库房,在档案信息化方面,建立了“单套双轨”制档案归档和管理制度,实现了与校内重要部门的电子文档的自动采集,在高校档案服务育人方面,创设档案馆微信公众号并组成学生参与的运营团队,并承担了全校年报(年鉴)的编辑工作。两馆工作人员针对当前普遍存在的档案归档难题、信息化建设瓶颈及档案立德树人、服务育人功能发挥、校史馆建设等问题进行了深入的交流。

    在深圳期间,档案馆一行还专门赴天津大学佐治亚理工深圳学院(以下简称深圳学院)调研并指导深圳学院档案归档及校史文化建设工作,在深入了解了深圳学院在我校的先行先试创新工科人才培养和创新办学体制的“桥头堡”地位和作用后,针对深圳学院国际化办学的特殊性,档案馆一行与深圳学院工作人员探讨了各类档案收整和管理中面临的新问题及可行的解决方案,深圳学院工作人员听取了档案馆工作人员关于增强档案意识、健全档案管理工作机制、有效规范管理日常工作中形成的档案资料等档案工作的建议和意见。双方就加强深圳学院天津大学(北洋大学)校史文化建设、对楼宇空间进行校史文化布展达成初步意向。

    (编辑 张华 焦全颖)

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